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プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年3月19日

Medini(以下「本サービス」)は、ご利用者様の個人情報の保護を重要と考え、 以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条

収集する情報

本サービスでは、利用者(治療院)から以下の情報を直接収集します。

  • アカウント情報: メールアドレス、認証に必要な情報(認証基盤で管理)
  • 院情報: 院名、住所、電話番号、院種別
  • 決済情報: Stripeを通じたクレジットカード情報(本サービスではカード番号を直接保持しません)
  • 利用ログ: アクセス日時、IPアドレス、操作履歴(監査ログ)

第2条

治療院からの委託に基づき処理する情報

以下の情報は、治療院(利用者)がサービス上に登録するものであり、 Mediniは治療院からの委託を受けてサービス提供に必要な範囲でのみ処理します。

  • 患者の氏名、生年月日、電話番号、住所
  • 症状・施術記録・カルテデータ
  • 問診票の回答内容

第3条

利用目的

  • 本サービスの提供・運営・改善
  • 患者管理・カルテ記録機能の提供
  • OCR読み取り・AI月次レポート機能の提供
  • 決済処理・請求管理
  • お問い合わせ対応・サポート
  • 利用状況の分析・サービス改善

第4条

第三者提供

本サービスでは、サービスの提供に必要な範囲で以下の第三者サービスを利用しています。

サービス用途提供されるデータ
Supabaseデータベース・認証基盤アカウント情報、院情報、患者データ
Stripe決済処理メールアドレス、決済情報
Anthropic Claude APIOCR読み取り・AI月次レポート生成・カルテ文面の整理OCR画像データ、施術統計データ、AI処理に必要な範囲のテキストデータ
OpenAI APIAIスクライブの音声文字起こし音声データ、文字起こし処理に必要な情報
Sentryエラー監視エラーログ、利用環境に関する技術情報
Vercelホスティング・CDNアクセスログ

上記には国外事業者が提供するサービスが含まれます。 本サービスでは、各社の公開しているセキュリティ・プライバシー方針を確認し、 サービス提供に必要な範囲でのみ外部サービスを利用します。

第5条

OCR・AI機能における個人情報の取り扱い

OCR処理の画像はアプリ側のDBやStorageに永続保存しません。

撮影した写真はOCR処理に必要な範囲で外部AI APIに送信されますが、アプリ側では保存対象として扱いません。

AI月次レポートでは、患者を直接識別する情報を含めないようにしています。

AI月次レポート機能では、院全体の傾向を把握するための集計済みデータを中心に送信します。

第6条

患者データ(要配慮個人情報)の取り扱いについて

施術記録・症状・既往歴・身体情報は、個人情報保護法第2条第3項に定める 「要配慮個人情報」に該当します。Mediniはこれらを治療院からの委託に基づき処理します。 要配慮個人情報は利用目的の範囲内でのみ処理し、目的外利用は行いません。 患者から治療院に対して同意を取得する責任は治療院側にあります。

第7条

患者データの管理責任

本サービスに登録された患者データの管理責任者は、各治療院(利用者)です。 Mediniは治療院からの委託に基づき、サービス提供に必要な範囲でのみ患者データを処理します。 患者本人からの個人情報に関するお問い合わせは、まず担当の治療院にご連絡ください。 治療院を経由した対応が困難な場合は satsuki.o.dev@gmail.com までご連絡ください。

第8条

安全管理措置

  • すべてのデータは暗号化された通信(TLS)を通じて送受信されます。
  • データベースへのアクセスはRow Level Security(RLS)により院ごとに分離されています。
  • 監査ログにおいて、患者の個人情報(氏名・電話番号・メール・住所・生年月日)は自動的にマスキングされます。
  • 個人データの漏えい等が発生した場合、法令の定めに従い必要な対応を行います。

第9条

データの保存期間

アカウント削除の申請があった場合、30日以内にすべての関連データを削除します。 法令に基づき保存が義務付けられるデータについては、必要な期間保存した後に削除します。

第10条

ご利用者様の権利

ご利用者様は以下の権利を有します。

  • 個人情報の開示・訂正・削除の請求
  • 個人情報の利用停止の請求
  • アカウントの削除(ダッシュボードまたはお問い合わせにて対応)

第11条

ポリシーの変更

本ポリシーを変更する場合は、本ページにて事前に通知します。 重大な変更がある場合は、登録メールアドレスにも通知します。

第12条

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

メール: satsuki.o.dev@gmail.com